速看!日本将强制执行日代新规,这类卖家需抓紧合规

发布时间 : 2025-09-23 15:40:45

继欧代、英代、美代、土代后,又来了个“日代”!日本站的跨境卖家将面临重大合规挑战。


自2025年12月25日起通过电商平台等直接向日本消费者销售特定产品的海外卖家必须指定一名在日本的“国内管理人”(俗称“日代”),并履行一系列义务,否则将面临禁售!


如果卖家有意深耕日本市场,那就必须办理日代,虽然目前各大平台仍未通知加强管控,但卖家也得尽快行动起来了!


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为什么要指定日代?

2025年12月25日起,日本产品安全监管将迎来一次大变革。日本经济产业省修订的《消费生活用产品安全法》等四部产品安全相关法律将正式实施首次将海外电商卖家直接纳入日本国内产品安全监管体系。


适用于通过电商平台(如亚马逊日本站、TEMU、国际站等)或自建网站,直接向日本消费者销售PS标志对象产品的海外经营者。


欧盟有CE和欧代,英国有UKCA和英代,日本此次改革也是与国际产品安全监管体系接轨的一部分。


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日代的职责是什么?

日代即日本国内管理人,类似于欧洲市场的欧代英代,是海外卖家在日本国内的法定代理人,是卖家与日本经济产业省(METI)之间的官方联络桥梁。主要职责包括:

    1. 文件保存:保存产品的检查记录副本和(如适用)符合性检查证明书副本并在必要时提交。

    2. 沟通联络:代表卖家接收并处理来自日本经济产业省的所有官方通知、问询和处分。

    3. 事故应对:在发生产品事故时,协助卖家进行信息收集、报告、产品回收等危害防止措施。

    4. 配合检查:接受主管部门的报告征收、现场检查等监管措施。









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    哪些产品需要指定日代?

    根据日本经济产业省修订的“产品安全四法”来看,凡是直接向日本消费者销售带有PS标志产品的海外卖家,必须指定国内管理人


    而PS标志(Product Safety Mark),还分为了PSE标志和PSC标志两种体系,分别管理不同的产品:


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    电气类产品(PSE标志)

    菱形PSE(特定电气用品)116种高风险产品,如电源适配器、锂电池、空调、冰箱、微波炉(700W以上)、电吹风等。必须由METI认可实验室检测合格后方能加贴。


    圆形PSE(非特定电气用品)341种常规产品,如LED灯泡、USB充电器、电风扇、电热毯等。可自我声明符合标准,无需强制检测。


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    消费品及其他(PSC标志)

    消费生活用品(消安法)13种产品,如打火机、激光笔、婴幼儿床、婴幼儿玩具(新追加)、石油炉等。


    燃气用具、液化石油气设备分别有8种和17种产品。


    因此,如果卖家在日本电商平台销售的是电器、电源类、婴幼儿玩具等产品,则大概率需要遵守新规指定日代


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    卖家该如何应对?

    面对即将实施的新规,日本站的跨境卖家应提前采取以下措施:

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    自查"高风险产品"并应对

    确认产品是否属于PS标志强制认证品类,特别是家用电器、锂电池、燃气用具、儿童产品等,尽早推进检测流程与合规贴标工作。

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    确定国内管理人(日代)合作方

    寻找可靠的日代合作方(如跨境卖家参谋),并签署规范的合规委托合同,清晰界定双方权责,确保日代职责落地。 

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    完成经济产业省备案申报

    准备好申报表、国内管理人的登记事项证明书、授权书、委托合同等资料,在产品进口或上架前完成经济产业省(METI)备案,成为"特定进口事业者"。

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    建立产品安全档案并密切关注

    包括测试报告、合格证明、事故应对预案等。确保产品符合日本安全标准与标识要求同时密切关注日本经济产业省(METI)和平台官方发布的最新细则和指引。


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        其他常见疑问解答


    Q


    符合哪些要求可以成为日代?

    1. 在日本拥有固定住所(个人需提供住民票副本,法人需提供登记事项证明书)。

    2. 被海外卖家正式授权,能够接收政府的法律文书和通知。

    3. 熟悉日本产品安全相关法律法规。

    4. 具备足够的日语沟通能力,能流畅与政府部门沟通。

    5. 与海外卖家签订正式的委托合同,明确双方权责。

    Q


    除了指定日代,卖家还有什么义务?

    卖家的核心义务是确保产品符合日本技术标准并加贴正确的PSE/PS标志。发生重大产品事故时,必须在10日内向日本消费者厅报告,并可能需要实施产品召回。

    Q


    不合规将会面临什么处罚?

    法律处罚:最高可处1年惩役或100万日元罚金(个人/法人代表);人身伤害单次事故赔偿限额最高1亿日元。


    市场禁入:所有电商平台同步下架所有商品;列入经济产业省黑名单公示10年;关联企业同步受限(法人代表相同或持股超30%)。


    平台/海关措施:海关扣留或销毁,产品强制召回并公告;禁止后续产品进口;取消经营资质(最长3年)。

    也就是说,不办理“日代”不仅会导致产品下架,更可能直接失去日本市场。随着日本市场的监管趋严,没有备案、没有日代的跨境卖家,将在日本市场失去“合法身份”,甚至面临平台封号风险。


    年底旺季临近,距离新规正式实施已剩下三个月时间,为避免日本市场受到影响,卖家应当立即行动做好准备,如果您有办理需求或者疑问欢迎咨询跨境卖家参谋。


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