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警惕！SHEIN强制执行日代新规，卖家必须注意这些关键点
发布时间 : 2025-12-31 16:34:2912月25日起SHEIN将进一步加强对管控商品的合规管理，新品和存量商品必须上传合规资质。平台将于2026年1月31日起进行专项检查，不合规产品将被下架处置，相关卖家需立即重视应对。
日本国内管理人要求
此次管控新规的重点是，所有日本境外商家向日本销售管控商品时，应当指定有效的日本国内管理人(即日代)，并完成业务申报备案。
而办理日代之前必须有相应的产品认证检测报告，也就是说：无认证→无授权代理→无法备案→产品不能在日本销售。
日本国内管理人要求 (1)住所地位于日本; (2)经商家授权接收日本监管部门发出的行政指令; (3)遵守有关特定产品的相关法律及监管规定; (4)能够用日语进行对话; (5)在日合法以及合格的经营形式; (6)商家与日代签署委托协议等资料。
SHEIN平台服务市场已引入合作代理服务商，商家可前往【商家后台】-【服务市场】-【资质注册】，选择日本海外责任人咨询办理。
其他常见疑问解答
Q 平台管控时间要求是什么？ A 从2025年12月23日起，SHEIN平台已开放上传入口，以供卖家上传相关资质证书。 同时，平台将日常持续跟进各合规检查，并于2026年1月31日开始进行专项检查，发现不合规产品（未补充资质证书存量产品或者未通过平台审核）将进行下架处置。 注意：部分高风险商品，平台将基于市场风险评估，在12月25日前执行专项处置，对不合规产品进行下架处理，商品上传证书后可恢复售卖，该部分不受上述管控节奏的限制。
Q 合规中心上传路径在哪里？ A 检测报告/文件：【商品合规管理】，在【合规/法案信息】中筛选检测报告查看商品清单，点击上传。 标签实拍图：【实拍图/标签上传】，筛选PSC、PSE、PSTG和IPSLPG实拍图并上传。 日本国内管理人：【责任/代理公司绑定】，新增【日本国内管理人】，申报后绑定对应商品（日代不支持店铺维度办理，仅能商品维度，因此申报日代后请绑定对应的商品）。
Q 资质报告可在哪里制作? A 菱形标志的产品，其资质证书必须由日本经济产业局认可的检测机构出具，中国境内有12家实验室获得METI注册资质(如TÜV莱茵、SGS等跨国机构的分支)。圆形PSE标志的产品暂无机构的要求，具体要求请参考日本产品安全PS法。
Q 日本本地卖家也需要指定日代吗? A 不需要，只有跨境商家需指定日代，若商家位于日本本地，无需指定日代，但仍需完成资质检测、PS标志的备案申报、粘贴实物标签等。
Q 卖家需要如何完成合规？ A 1.全面评估产品合规状态。完成对所有在售产品的合规评估，明确哪些产品属于《产品安全四法》监管范围，立即启动认证和备案流程。 2.获取相关检测认证。针对所有受管控产品，确保已取得必要的认证，并按管控要求准备好所有资料。注意圆形/环形标识与菱形标识的差异。 3.尽快指定可靠的日代。建议选择具有合法资质的日代合作方（如跨境卖家参谋），清晰界定双方权责，确保日代职责落地。 4.完成经济产业省备案申报。提交渠道分为“e-Gov电子申请” 、 “电子邮件提交”和“保安网电子申请”，三种方式更建议卖家选择由日代通过保安网申请。 5.产品标签更新并上传平台。注意在商品上添加相应的PS标志（PSC/PSE/PSTG/PSLPG）及标注进口事业者名称。将标志实拍图、备案文件、检测报告、证明书等材料上传平台。 6.履行后续义务。还要按规定开展自检并保管产品合规技术文件，若产品发生安全事故需协助日代处理召回、赔偿等事宜。
总之，日代跟欧代英代有所不同，它的实际要求涉及到诸多具体操作环节，跨境卖家参谋的日代服务包含“检测认证+日代协议+备案申报”全链路合规支持，并且与平台官方认可的检测机构深度合作。
目前已成功助力多位卖家完成日代委托代理和产品合规备案。请各位卖家们务必重视起来，尽快完成合规落地，如您有疑问欢迎随时咨询。
