紧迫!亚马逊严查西班牙欧盟税号,VAT合规期限将至

发布时间 : 2025-12-27 15:06:17
近日,不少亚马逊欧洲站卖家收到重要通知被要求必须提交法国、西班牙、波兰、捷克等国的VAT/VIES税号否则可能面临账户或FBA功能受限的风险。


此前亚马逊已多次强调“西班牙欧盟税号(ROI)”的重要性,而本次更是进入实质性核查阶段,针对产生西班牙跨境B2B交易的卖家再次发出提醒,期限为60天内

若未及时上传有效的西班牙欧盟税号后续将法顺利开启西班牙FBA仓,从而影响泛欧计划的加入。卖家们务必立即核查税号状态,联系跨境卖家参谋尽早完成相应合规要求。

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未完成合规会有哪些风险?

西班牙的税务体系中有两种主要税号,一个是本地税号NIF,另一个是欧盟税号ROI。以"N"开头的本土税号仅适用于本土销售,若参与泛欧计划或进行跨境交易,需升级为以"ESN"开头的欧盟税号。


邮件显示:“我们的内部记录显示,您正在从西班牙向其他欧盟国家/地区进行跨境销售,因此,您需要提供有效的增值税信息交换系统(VIE5)增值税登记号。 “


可见,本次亚马逊合规通知的核心是上传欧盟增值税号。如卖家将业务拓展至整个欧盟,例如通过亚马逊将商品销往德国、法国等国,或加入泛欧计划(Pan-European)启用欧洲多国仓库,则必须注册欧盟税号。


每位卖家收到的通知提醒里,显示的税号上传截止日期都不同卖家需留意相应截止日期,并尽快将税号上传且通过核验。

未能在规定期限内完成,将面临以下直接风险:

1.泛欧计划(Pan-EU)资格可能被暂停;

2.无法继续使用西班牙境内的亚马逊运营中心(FBA);

3.欧盟跨境B2B交易将受到限制,无法自动开具免税发票。


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无法按时上传该如何操作?

若您的西班牙欧盟税号还在申请流程中未下号,暂时无法在截止日期前完成上传,也不必焦虑。亚马逊开通了延期申请通道,只要满足以下两个核心条件,即可申请额外准备时间:


▲增值税税号处于正常申请状态

▲承诺向西班牙税务机构结清相关追溯款项


如有税局回执:将西班牙税务局发出的受理凭证或信件作为证明提交,申请延期。


如无税局回执:可联系您的税代机构出具带有签章的“税号注册受理证明”,并将该文件提交至亚马逊以申请宽限。图片在取得延期凭证后,根据申请路径提交:

1.登录卖家平台

2.进入【绩效】-【账户状况】

3.找到 “欧洲增值税登记要求” 相关通知

4.点击 “提交延期申请” 按钮,按提示说明情况并确认结清追溯款项


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卖家该如何合规应对?

为完成合规要求,卖家可自查按照以下步骤完成操作,确保在平台规定日期前上传有效的欧盟税号并通过平台验证:

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自查是否需要欧盟税号

根据规定,以下情况的跨境卖家必须尽快申请西班牙欧盟税号 (ROI):

1、需要在欧盟内自动开具免税发票的卖家;

2、使用亚马逊泛欧计划(Pan-EU)的卖家;

3、在西班牙有仓储需求,并涉及跨境销售业务;

4、需要向其他欧盟国家企业客户销售商品并享受0%增值税率的卖家。


如果卖家不打算申请欧盟税号,也必须尽快调整运营模式,停止使用亚马逊在西班牙的仓库(FBA),并暂停西班牙泛欧,暂停跨境B2B交易。


02

尽快安排欧盟税号注册

申请ROI流程严谨且耗时较长,需满足以下关键条件:

1、持有有效的西班牙本土税号(NIF):

需提供亚马逊西班牙站销售证明,以及能证明存在欧盟跨境交易需求的相关记录。


2、完成必要的文件认证:

公司法人证件、营业执照等相关文件需完成海牙认证(Apostille),以及申请西班牙电子签名证书。


3、完成当季度B2B申报(ECL)

先完成当季度的ECL申报,以证明公司主体在欧盟境内有跨境交易的需求,税局才会进行处理批复。


递交申请材料后,通常会在1-2个月内收到调查问卷。因此整个申请周期(从准备材料到最终获批)平均需要3-6个月,具体时效以税局审理进度为准。



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即时核查税号有效性

可以通过VIES增值税信息交换系统验证是否已经注册了欧盟税号,以及该公司的交易是否符合免征增值税的要求。


为了确保欧盟税号有效性,卖家必须积极处理税局信件以及按时完成ECL申报,数据的逾期、遗漏、不完整、不正确、不规范的申报,税局都将追责。



04

核对注册信息一致性

亚马逊将验证您提供的增值税登记信息(法定名称、地址)是否与相关税务机构数据库中存储的信息一致。


逐一比对亚马逊平台登记的企业名称、注册地址与税务机关登记信息(可通过税局官网或税务报表查询),重点检查地址中的街道名称、门牌号、邮编等细节是否完全一致,若存在缩写、拼写差异等情况,需及时在平台端更新修正。



总之,随着欧盟对跨境电商监管的日益严格,各平台也会更进一步收紧卖家的税务合规要求,卖家需要尽快自查,采取行动应对合规要求。


作为资深合规服务商,跨境卖家参谋可为卖家提供从注册到申报的一站式合规服务,拥有丰富的税务处理经验及本土会计师事务所,帮助卖家完成西班牙欧盟税号及VAT全面合规,欢迎随时咨询。
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