抓紧应对!日代新规即将生效,10个高频问题一次性搞懂

发布时间 : 2025-12-17 16:42:07

随着日本经济产业省(METI)修订的四项商品安全法实施时间临近,卖家必须于2025年12月25日前指定一名日本国内管理人(日本授权代表,即日代),并履行一系列义务。


目前亚马逊、速卖通、SHEIN各大跨境电商平台也在逐步落实新规。涉及儿童玩具、电气设备等多个品类的卖家需要立即行动!本篇整理汇总了10个常见问题解答,建议卖家们收藏码住


Q1

什么是日代?

日本国内管理人(简称“日代”),类似于欧洲市场的欧代英代,是海外卖家在日本国内的法定代理人,是卖家与日本经济产业省(METI)之间的官方联络桥梁。


Q2

谁必须指定日代?

新规要求,通过跨境电商平台向日本销售PSE/PSC/PSTG/PSLPG 管控产品的海外卖家,均需指定一名“日本国内管理人”(即“日代”)。


Q3

哪些产品属于日代管控范围?

1、电器用品安全法(PSE)

针对电气商品的安全法规,分为菱形PSE(强制检测)和圆形PSE(自我声明)。


菱形PSE:116种高风险产品,如电源适配器、锂电池、空调、冰箱、电吹风等。

圆形PSE:341种常规产品,如LED灯泡、USB充电器、电风扇、电热毯等。


2、消费品安全法(PSC)

监管安全风险较高的消费品(即家庭常用商品)。包括婴幼儿玩具、婴儿床、激光笔以及骑行头盔等13种商品


3、燃气事业法(PSTG)

有关使用城市天然气设备的安全法规,涵盖燃气热水器、燃气灶等8种商品。 


4、液化石油气法(PSLPG)

有关使用液化石油气 (LPG) 设备的安全法规。涵盖家用天然气炉、丙烷燃气设备等17种商品


Q4

日代与METI、PSE认证三者的区别

日本METI(日本经济产业省)是日本中央政府机构,负责制定与执行国家经济、产业及产品安全政策。


日代(日本国内管理人)是海外卖家指定的本地合规代理人,是卖家与METI及日本政府之间的官方联络桥梁。


PSE认证:是日本针对电气用品的强制性安全认证


METI通过法规要求海外卖家指定日代,日代则负责将法规要求转化为卖家的具体行动(如完成备案、保存文件)。而产品必须先通过PSE认证,才能指定日代,并进行METI备案。


Q5

如何完成日代合规?

1、自查产品并完成认证

自查确认产品是否属于PS标志强制认证品类,尽早推进检测流程。


2、指定日本国内管理人(日代)

选择具有合法资质的日本授权代表(如跨境卖家参谋)作为日本境内管理人,并确保日代职责落地。 


3、完成经济产业省备案申报

准备资料在产品进口或上架前完成经济产业省(METI)备案,建议由日本国内代理人通过保安网申请。


4、履行后续相关义务

产品标签更新在产品或包装上添加PS标志及警示标签,并标注日代信息;
年度报告每年向METI提交一次报告;
事故处理若产品发生安全事故,需在10日内向日本消费者厅报告;
文件管理保存产品合规技术文件(如检测报告、备案凭证)。

Q6

日代需履行哪些职责?

日代的职责围绕“协助卖家合规”展开,包括:

官方联络作为卖家与METI、日本消费者厅等政府部门的沟通窗口接收并转达当地监管机构的所有正式沟通。


文件管理接收并保管您的产品合规技术文件,在监管机构抽查、产品召回或事故调查时,配合提供完整文件,确保监管可追溯。


合规协助协助卖家完成METI备案,处理产品事故报告,有义务接受现场检验请求


标签与标识确保产品标签符合要求。


Q7

日代具体需要什么资质?

1. 拥有日本境内的地址(需提交公司注册证明或居民证明文件)

2. 获得海外卖家的正式书面授权,能够合法接收日本政府部门的法律文书及通知;

3. 无违法记录,熟悉日本产品安全相关法律法规及备案流程

4. 具备流利的日语沟通能力,可与日本政府监管部门顺畅对接;

5. 与海外卖家签订正式委托合同,明确双方权利义务及责任边界。


Q8

办理日代需要哪些资料?

为顺利完成日代指定及METI备案,卖家通常需要准备以下材料):

公司营业执照

公司法人身份证明

产品信息

产品的安全认证文件(如PSE检测报告)。

填写申请表


Q9

日代不合规会有哪些后果?

法律处罚:最高可处1年惩役或100万日元罚金(个人/法人代表)。


市场禁入:所有电商平台同步下架所有商品;关联企业将同步受到经营限制(法人代表相同或持股超30%)。


平台/海关措施:海关扣留或销毁,产品强制召回并公告;禁止后续产品进口;。






Q10

如何选择合规日代?

资质合规要确认其资质的有效性与权威性,如日代需完成保安网备案。


能力匹配授权代表不仅能完成基础的备案手续,还应具备完善的后续服务体系。


稽查处理面对稽查相关问题时,需具备完善的应对方案与坚实的资源支撑。


跨境卖家参谋推出的日代服务,包含“检测认证+日代协议+备案申报”全链路合规支持并且与平台官方认可的检测机构深度合作。距离法规生效时间已迫在眉睫,请各位卖家们务必重视起来,选择具备正规资质、信誉良好的授权代表服务商(如跨境卖家参谋),如您有疑问欢迎随时咨询。
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