功能升级!SHEIN欧盟责任人在线办理指引,手把手轻松get

发布时间 : 2025-10-30 17:30:07

随着GPSR法规监管,欧代合规也成为欧盟市场标配。基于产品安全风险管控需求,SHEIN平台也在加强对欧代真实性的核验。


会针对无效欧代关联的商品进行下架处置。并基于严重程度还会对店铺进行处罚,包括但不限于合规资质造假警告、限制发品、清退及扣款等。


为了方便卖家们完成欧代资质,平台也新上线了“欧代在线办理”功能,可以在线提交欧代办理申请并直接使用一起来了解下这个新功能的操作指引吧~


01

任选三个入口进入下单页面

入口①:进入【商家后台】-【合规中心】-【责任/代理公司绑定】-【公司申报】-【在线办理代理协议】。
入口②:当商家提交的欧代信息审核失败时,在【商家后台】-【合规中心】-【SKC绑定公司】-【查看失败原因】弹窗,选择【在线办理新协议】也可以进入。
入口③:【商家后台】-【商家服务】-【服务市场】- 选择资质注册 - 海外责任人,即可选择跨境卖家参谋在线办理。

02

填写公司信息及店铺信息

进入在线下单页面,需要商家填写相应的欧代办理资料,如公司信息、店铺信息,还有以下这些注意事项:



公司信息

1.系统会优先自动读取店铺关联的公司信息,并预填在下单页面中,为避免信息错误导致最终办理的协议无效,所有预填信息均不支持修改;


2.英文公司名称,需商家手动填写,请确保正确翻译后填写,需要与中文公司名称,即SHEIN开店的公司一致;


3.特殊情况下,若系统未查询到相关信息,中文公司名称、注册地址、邮编和统一信用代码等信息,需要商家手动填写,请务必确保正确填写,避免影响业务办理。



店铺信息

1.若商家在SHEIN平台开有多个店铺,系统支持商家一次下单,同时办理多个店铺的协议,可点击「添加其他店铺」,选中其余店铺一起参与办理;


2.添加其他店铺时,只能勾选同一公司名称下的店铺,若开店主体名称不同,则无法一起办理;



03

填写其他相关信息

紧接着,继续填写协议生效时间、代理商品范围、联系人信息。其中有以下注意事项:

如果商家此时还未发品,则选择全部商品。欧代线下联系商家时,商家可同步后续店铺中预计售卖的商品类目信息。后续绑定SKC后,欧代仍会审核SKC是否代理。



协议生效时间

1.商家需要明确新协议的生效日期,服务商办理时,会根据商家的预期生成协议文件

2.页面中支持商家查看,相关店铺目前正处于生效中的代理公司和协议有效期,供商家参考。



 代理商品范围

1.商家可以选择需要服务商代理的商品范围,支持选择所有商品,也支持商家按商品销售状态添加;

2.服务商办理时,会核对相关商品的信息,判断是否可以承接代理。



04

提交及查看订单状态

在前三步信息填写并确认后可点击提交,信息将会同步至服务商系统。商家可通过【订单列表】查看已提交订单状态。


*订单状态可分为:待办理、待验收、已完结、已关单。


05

验收及应用协议

服务商完成协议办理及上传后,商家可在服务市场-【订单列表】查看【待验收】状态的订单。

确认信息无误后,商家可点击【应用到合规中心】,系统将会自动将代理协议、代理绑定同步至后台合规系统中,无需商家再手动处理。



验收注意事项

1.协议有效期:请核对服务商提供的有效期,若有效期与双方约定的日期不符,请联系服务商及时处理;


2.代理商品范围:请商家重点关注一下,服务商标明其不能代理的商品有哪些,这部分商品,商家需要另行联系其他服务商办理代理协议,若与双方约定的代理范围不一致,请及时联系服务商处理。



服务评价

验收通过后,订单状态会更新为「已完结」,商家可针对该状态的订单,提交对订单和服务的评价,反馈该服务商的服务质量、办理效率。


总之,卖家选择在SHEIN服务市场在线办理欧代,既能保证欧代真实性也能提升办理效率。作为SHEIN官方认证的资深合规服务商,跨境卖家参谋也能为卖家提供以下的一站式服务保障:

1

基础信息提供

欧洲本土主体合规保障,提供完整且真实可查的欧代资质,签署合规协议,支持欧代核验,保障顺利通过平台审核。

2

信件接收与管理

针对欧盟监管机构发送的产品安全相关邮件,多语种团队分析和处理客户信件,确保产品安全问题及时处理。

3

文件技术存档

按照法规要求保存技术资料(保存期至少10年),确保可追溯,满足法规要求,以备主管当局核查,规避文件缺失的风险。

4

突发事件及时响应

作为官方沟通的桥梁,若产品遭遇欧盟官方稽查,将协助处理官方问询,代表卖家与欧盟监管机构对接,降低法律与经济损失风险。

5

其他合规支持

具备多年跨境合规经验,提供相关标签参考模板,合规信息印刷指导,以及DoC符合性声明、CE/UKCA认证等咨询支持。


总之,卖家需要选择真正能够提供全链路保障的欧代服务。深耕欧洲合规业务多年,跨境卖家参谋MJCM已积累了丰富的欧代合规服务经验,拥有欧洲本土自营资质。


同时管家式1V1贴心服务也高效快速没有隐形条款,次年不涨价,如果有注册或续费或转代理需求的卖家都欢迎随时咨询。

柒柒企微.png


×
全国服务热线 : 0752-5588281