大动作!速卖通发布日代管控新规,卖家必看合规要点

发布时间 : 2025-09-28 17:39:44

合规警钟再敲响!

日本站卖家注意,日代新规即将落地,

各大跨境电商平台也将逐渐落实。


近日,全球速卖通平台发布了关于日本新产品安全法规相关商家合规公告为应对将于2025年12月25日生效的法案,卖家在日本销售特定资质管控商品时,必须指定日本国内管理人(简称“日代”)。


同时,备案管控商品的认证标志并在商品上加贴实物标签等的合规义务后才可上架。平台预计于2025年10月9日起在商家后台上线资质采集和管理功能,卖家需要尽快准备,避免影响在日本市场的正常销售。


1

新规管控范围有哪些?

2025年12月25日起,日本4部涉及产品强制认证要求的关键法案(《消费品安全法》《电气用品安全法》《燃气事业法》《液化石油气安全保障和交易优化法》)(简称“《PS法》”)将正式生效。


根据法规要求,凡是直接向日本销售PS法管控商品的海外卖家,必须指定国内管理人可点击了解日代详情



2

平台的管控要求有哪些?

为了夯实平台商家就日本商品的合规管控,速卖通预计于2025年10月9日起在商家后台上线资质采集和管理功能。

平台提醒商家有责任遵守任何本国及销售目的国适用的产品合规法律。发布违规产品及信息的商家,平台将对相关产品及信息进行下架或删除,同时对存在违规情况的商家,依照相关平台规则进行处罚。

平台将采取包括但不限于删除产品信息、扣分、屏蔽店铺、限制使用网站产品功能、冻结账号直至关闭账号的处罚。

4部《PS法》的合规流程步骤、核心要求基本相同,具体如下:


商家为非生产制造商的,无论商品是否已经有PS实物标签,都应当完成指定日代(如适用)、业务备案申报、粘贴含商家信息的实物标签,如下左图示意。


商家为生产制造商,且商品已经有PS实物标签的,商家无需再次完成指定国内管理人(如适用)、业务备案申报、粘贴实物标,如下右图示意。


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卖家如何完成合规流程?

01

指定日本国内管理人

所有跨境商家向日本销售管控商品时,应当指定适格的日代。适格条件如下:


(1)住所地位于日本;

(2)经商家授权接收日本监管部门发出的行政指令;

(3)遵守有关特定产品的相关法律及监管规定;

(4)能够用日语进行对话;

(5)在日合法和适格经营形式;

(6)商家与日代签署委托协议等资料。

02

业务申报备案

1、事前准备资料


2、网上申报方式

(1)保安网网上申报:

(2)e-Gov网上申报。

(3)邮寄纸质材料申报:官方建议优先网上申报方式。

03

粘贴实物标签(日语)

(1)商家信息:包括名字/公司名称(及代表人名称)、地址(需位于日本境内);

(2)PS认证标志:根据所备案的标志类型(PSE、PSC、PSTG、PSLPG;“◇”菱形标志、“○”圆形标志)粘贴标准规格的标志;

(3)第三方检测机构信息(仅“◇”菱形标志);

(4)使用年龄、警告和安全信息(如婴幼儿品)。


若根据适用的《PS法》或相关标准,管控商品如需要向消费者展示警告或安全信息,请确保实物标签上展示同样的内容。

4

其他常见疑问解答

Q


哪些产品需要满足合规要求?

根据“产品安全四法”来看,凡是直接向日本消费者销售带有PS标志产品的海外卖家,必须指定国内管理人。具体商品类型及商品名称请前往METI官方链接中确认。

Q


不满足合规要求对卖家有何影响?

根据《PS法》相关规定,商家不履行相关合规义务的,将面临整改 (Order for Improvement)、防止负面影响扩大(Hazard Prevention Orders)、禁止粘贴PS mark等行政处罚;以及承担最高1年监禁,或最高1百万日元罚金,或两者并罚的刑事责任。

Q


我是本地商家,还需要指定日代吗?

不需要,只有跨境商家需指定日代。但本地商家仍需完成PS标志的业务申报和粘贴实物标签。

Q


日代需履行哪些义务?

(1)保存检查记录副本(若为特别特定产品,还需保存符合性检查证明书的副本);

(2)接受定期报告(申报企业的电话号码及电子邮箱地址;联络机制)征收、现场检查及产品提交命令等。总之,随着日本市场的监管趋严,日代也将成为跨境卖家进军日本市场的必备合规任务。速卖通平台也将加强合规管控,为避免日本市场受到影响,卖家应立即行动做好准备。


作为全球速卖通甄选的合规服务商跨境卖家参谋将以专业的服务高效帮助卖家完成合规确保您的商品符合法规要求。如您需要了解日代或其他合规业务,欢迎联系咨询。
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