全面围剿!欧代稽查再升级,卖家需尽快整改规避风险

发布时间 : 2025-09-10 16:12:35


随着欧盟市场监管日趋严格,以及亚马逊、TEMU等平台合规门槛的提升,除了严查虚假欧代并要求卖家整改外 ,欧代稽查事件也是不断频发。


自欧盟GPSR法规实施以来,欧代合规俨然成为欧盟市场标配。一旦出现问题,不仅面临产品禁售、高额罚款,甚至可能被列入欧盟市场“黑名单”。


事件频发,欧代稽查一触即发

目前,亚马逊、TEMU、速卖通等平台已强制欧代合规,不仅要求卖家上传欧代及授权文件,还会定期核查欧代的真实性。若发现欧代地址虚假、资质无效、欧代未授权,均会发送警告并下架产品。


同时,欧盟各国市场监督部门也会随机抽查,甚至将稽查行动延伸至线下如海关口岸抽查、市场抽样检测等。一旦发现欧代信息异常或产品不合规,立即发送稽查通知。


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某卖家的产品被荷兰市场监督部门稽查,但因其欧代无法在48小时内提供完整的技术文件(TCF)和符合性声明(DOC),该批货物被认定为“不合规”,整柜货品被扣押,直接损失超过数万欧元。

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某卖家的产品突然被欧盟市场监督部门随机抽查并被检出不符合欧盟标准,需提交检测报告,但多次联系欧代无果,卖家也无法第一时间知悉并整改,最终被停售、召回并缴纳500欧元行政罚款。

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某卖家销售的儿童产品虽有CE标志,但其包装上未使用德语标注安全警告,且欧代信息仅印在外箱而非每个产品零售包装上。德国海关抽查后,认定其违反欧盟玩具安全指令,货物被扣留且处以行政罚款。


抓紧合规,如何避开稽查风险

对跨境卖家而言,与其被动应对稽查,不如主动从源头开始,做好合规体系,防患于未然:

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谨慎选择合规欧代

确保其是欧盟境内合法注册的实体(非虚拟空壳公司),具备专业知识和能力应对监管审查,并能承担相应法律责任。劣质欧代可能在稽查时失联,导致严重后果。


如果卖家发现当前合作的欧代存在资质存疑、服务缺失的问题,一定要在平台规定的期限内及时更换,否则将面临下架、禁售以及罚款风险。

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确保技术文件齐全

产品技术文档(TCF)必须保存至少10年,并确保能应要求随时提供给监管机构。文件需包括DOC符合性声明、风险评估报告、检测报告等。


另外,保存好欧代授权协议、检测报告、CE证书等文件(建议电子化存档并备份),与欧代保持沟通,及时同步产品更新、供应链变动等信息。

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规范产品标签与包装

欧代信息必须包含名称、详细地址和联系方式。信息需清晰易读地显示在产品、包装、包裹或随附文件上。确保所有标签符合官方规范。


同时需提前完成相应产品的强制性检测认证,对在销售的平台进行自查,排查问题产品,比如在售产品的标识、检测报告、欧代信息等,避免遗漏被稽查。

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避免常见违规操作

每个主体需具备单独的欧代协议,禁止任何形式的欧代合同出借、借用或盗用行为。确保每个平台、每个店铺都通过了欧代单独备案授权。并定期核查欧代信息的有效性,及时续费,避免失效。


若不慎收到稽查通知,无论是整改、下架还是召回,第一时间响应欧代要求,对接官方沟通,避免因拖延导致罚款升级或列入黑名单。


全面保障,MJCM一站式护航

总之,目前很多卖家对欧代的认知还停留仅仅是买个地址,但实际上一个合规欧代所提供的服务,是覆盖了从资质备案到风险兜底的全链路服务。


以跨境卖家参谋MJCM的欧代服务为例,能为卖家提供以下的一站式服务保障:

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基础信息提供

欧洲本土主体合规保障,提供完整且真实可查的欧代资质,签署合规协议,支持欧代核验,保障顺利通过平台审核。

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信件接收与管理

针对欧盟监管机构发送的产品安全相关邮件,多语种团队分析和处理客户信件,确保产品安全问题及时处理。

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文件技术存档

按照法规要求保存技术资料(保存期至少10年),确保可追溯,满足法规要求,以备主管当局核查,规避文件缺失的风险。

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突发事件及时响应

作为官方沟通的桥梁,若产品遭遇欧盟官方稽查,将协助处理官方问询,代表卖家与欧盟监管机构对接,降低法律与经济损失风险。

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其他合规支持

具备多年跨境合规经验,提供相关标签参考模板,合规信息印刷指导,以及DoC符合性声明、CE/UKCA认证等咨询支持。


总之,欧代的每一项服务都关联着卖家在欧盟市场的经营安全与品牌信誉,因此,卖家需要选择真正能够提供全链路保障的欧代服务。


深耕欧洲合规业务多年,跨境卖家参谋MJCM已积累了丰富的欧代合规服务经验,拥有欧洲本土自营资质。


同时管家式1V1贴心服务也高效快速,也可以保证价格透明公开,没有隐形条款,次年不涨价,如果有注册或续费或转代理需求的卖家都可以随时咨询。


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