吐血整理!2025欧洲VAT超全干货,新手卖家避坑必看

发布时间 : 2025-02-18 15:22:26
近期,大批新手卖家选择进军欧洲市场。历经波折解决了店铺入驻、选品上架以及物流运输等诸多方面的难题后,却又面临欧洲市场错综复杂的合规政策和税务挑战。


欧洲税务,首当其冲的就是VAT。那么,跨境卖家必知的VAT究竟是什么?为什么要注册VAT?注册成功后该做什么?

下面为大家整理了一份VAT全面干货指南,包括各国税率、申报周期及计算方式,帮助卖家们做好欧洲VAT税务合规。




认识VAT

第一步


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VAT是什么?

VAT全称为“Value Added Tax”,即增值税。它是欧洲国家采用的一种消费税,通常由进口增值税(Import VAT)和销售增值税(Sales VAT)两部分组成。

而中国跨境商家如果要在欧洲销售商品,则必须按要求注册申报欧洲增值税,平台也有相对应的监督税务合规的义务。


不同国家对于VAT的税率、征收范围、申报周期、抵扣规则等方面有着不同的规定,没有正确处理 VAT 问题可能会导致店铺面临罚款、货物被扣押等风险。



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如何计算VAT?

要计算VAT,必须搞懂两个概念:进口税和销售VAT;进口税又包括:关税和进口VAT。 以法国标准税率(Standard Rate)20%为例:


| 进口部分
进口税=进口关税+进口增值税
进口关税=申报货值x产品税率
进口增值税=(申报货值+头程运费+关税)X20%
(在符合税法规定的情况下,提供真实有效的凭证如采购发票等,可以进行抵扣)

| 销售部分
销售增值税(销售VAT)=定价(税前价格)x20%
市场销售价格(含税)
=定价(税前价格)+销售增值税
=定价(税前价格)+定价(税前价格)x20%
=定价(税前价格)x1.2
销售增值税(销售VAT)
=市场销售价格/1.2x20%
=市场销售价格/6
也就是说,上缴的VAT,实为市场售价的1/6

| 实际缴纳
应缴VAT=销售VAT-进口VAT


看上去计算非常复杂?别担心!跨境卖家参谋的一站式VAT合规服务,可以帮助您高效算税、合理节税、安心交税,真正做到省心省力。



注册VAT

第二步


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什么情况下需要注册VAT?

欧洲各国对VAT的要求不尽相同,想了解自己需要注册哪几个国家的VAT,可以依据自身的业务模式和运营情况来判断:

使用了欧盟各国当地仓库:包括授权欧盟国 FBA 仓库、第三方仓库、自建仓等。比如在德国使用FBA仓库,就需要注册德国的VAT税号;在法国有第三方仓库,就要注册法国VAT。(记住:哪里有仓储,哪个国家就需要注册VAT。)


欧盟各国发货到某国的年销售额超过远程销售限额:不同国家远程销售限额不同,像德国是10万欧,西班牙、意大利是3万5千欧。以西班牙为例,如果从欧盟其他国家发货到西班牙的年销售额超过3万5千欧,就需要注册西班牙VAT。


在欧盟国港口或者机场托运交货到欧盟的货物,或获得增值税的退税:比如货物从中国通过欧盟某国港口进入欧盟市场,或者在欧盟某国进行业务获得了增值税退税,这种情况下需要注册相应国家的VAT。


在欧盟国依法成立公司(按本地公司履行纳税义务):如果在欧盟国家成立了公司,那么需要按照该国的规定注册VAT并履行纳税义务,比如在法国成立公司开展业务,就需要注册法国VAT。


开通了亚马逊泛欧计划:销售的产品通过非注册VAT的国家发货,或者退货的商品被退到非注册VAT的欧洲国家都需要注册VAT。

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注册VAT需要什么资料?

 相同项 
1.法人证件(护照或身份证)
2.公司营业执照
3.各国VAT注册申请表(英德意法西注册表)

以上信息因不同国家不同情况下会有所变动,跨境卖家参谋的管家式服务会协助您将申请资料准备好,不用担心复杂或遗漏~


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如何注册VAT?

中国跨境卖家办理VAT税号一般都需要通过欧洲的税务代理来处理,税务代理会承担相关VAT问题的税务法律责任。加上比如需要带当地办公地址的租赁合同,董事的NI号码等。这些细节卖家自行操作难度颇大且容易踩坑,因此选择一家专业且有经验的企业服务商代为办理,无疑是最优选择。


跨境卖家参谋MJCM作为税务合规服务商,专业深耕欧洲市场多年,为卖家提供欧洲VAT注册及申报服务,极致性价比与管家式服务,VAT税号都由会计师人工申请注册和申报,注册时效快,全程跟踪,为卖家合规出海保驾护航。

比如注册英国VAT,卖家在提交基础资料后,大概率会被HRMC要求填写问卷调查表及补充相关资料,这也是很多卖家难以自行攻克的难点。我们可以包做调查问卷,为卖家省心省力高效下号。


使用VAT

第三步



注意,并不是注册完VAT税号就万事大吉啦~还需要完成下面这些合规步骤:

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上传VAT税号到跨境电商平台

将VAT税号信息正确上传到亚马逊等跨境电商平台,上传参考步骤如下:

登录亚马逊后台,选择税务设置,添加增值税号,选择国家和输入税号。

登录TEMU卖家中心,进入“税务信息”页面,填写相关信息,并上传相关的证明文件(如商业注册证明或税务登记证明)。

登录速卖通卖家后台,进入“账号及认证”,选择“海外仓VAT信息收集页面”,上传有效的VAT税号。

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按时申报并缴税

按照各国要求,及时准确地进行销售额申报及缴税税金:

申报周期:不同国家有不同的申报周期。例如,英国、德国、法国、意大利和西班牙都有各自的申报截止日期,通常为每月或每季度的10日前。

申报流程:确保所有必要的文件和信息都已准备齐全,委托靠谱的税代(如跨境卖家参谋)到税务局进行申报。

申报方式:在一个申报期间内,卖家在需要申报的国家没有进行商品销售,则可以选择零申报。在一个申报期间内,卖家在需要申报的国家发生了销售业务,则选择正常申报。如果卖家没有按时申报和缴纳应付税款,欧洲相关国家税局会采取惩罚措施,例如征收应缴税额之外的罚金、滞纳金、利息等。


作为亚马逊SPN服务商,跨境卖家参谋始终致力于为各位卖家朋友提供优质的服务,继续在合规领域深耕细作,持续助力跨境卖家合规出海。除VAT注册申报外,我们还能提供全方位的税务服务,包括VAT转代理、税务调查、补申报、退税、EORI注册、税号注销等,我们专业的团队都能为您妥善处理。

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