必备干货!西班牙欧盟税号常见问题解答,欧洲站卖家速看

发布时间 : 2025-01-07 16:32:33

随着欧盟税务监管的全面加强,亚马逊等电商平台对卖家提出了更高的合规要求。为了避免因税务问题影响店铺运营,跨境卖家需要注意做好税务合规。


近期,西班牙欧盟税号的相关要求发生了重要更新,跨境卖家们务必密切关注。虽然新规在待定中,但出于对合规的考虑,建议符合申请条件的卖家尽早准备进行西班牙欧盟税号的申请。


那么,什么情况下要注册西班牙欧盟税号?如何高效完成西班牙税务合规?下面为大家普及9个西班牙欧盟税号的常见问题。


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西班牙税号有什么区别?

在西班牙,企业通常需要申请两个税号:一个是本地税号,另一个是欧盟税号。


1. 本地税号(NIF)

Número de Identificación Fiscal(简称NIF)是西班牙的税务识别号,企业或个人在西班牙进行税务登记的唯一标识。卖家在西班牙销售产品时,必须向西班牙税务局申请NIF,用于清关和纳税申报。


2. 欧盟增值税号(ROI)

Registro de Operadores Intracomunitarios(简称ROI)是西班牙的欧盟增值税号,允许企业在欧盟内部进行免税的B2B交易。申请ROI后,企业可在欧盟内进行B2B免税交易,并在平台上自动开具发票。跨境B2B订单可适用0%增值税率。


也就是说,卖家如果想要在该国站点销售产品,必须向西班牙税务局申请本地税号,以便之后进行清关和纳税申报。此外,如果卖家还想在欧盟进行B2B免税交易,就必须再申请一个西班牙欧盟税号(ESVAT),也就是ROI。


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西班牙欧盟税号是什么?

西班牙的欧盟税号是一种用于在欧盟范围内进行交易和缴税的税号,主要针对于跨境B2B交易,它确保卖家在欧盟境内合法地进行商业活动及税务申报。

欧盟税号通常以“ES”开头,后面跟着西班牙本土税号,比如“ESN1234567D”。因此,申请欧盟税号的前提是企业必须先拥有一个有效的本土税号。


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谁需要申请西班牙欧盟税号?

在欧盟境内,从事跨境B2B交易的企业和个体经营者都需要申请VAT欧盟税号。拥有了有效欧盟税号的主体,才能被认可在欧盟范围内进行跨境交易的商业实体身份,并享受跨境B2B交易订单的免税政策(反向征税)。

如果卖家没有欧盟税号,其售卖给其他欧盟国家企业客户销售产品时,需要按照发货国(西班牙)的税率进行含税交易,并完成相应的税务申报。

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没有欧盟税号会有什么影响吗?

未上传有效欧盟税号会影响在亚马逊平台上的功能使用:

(1)一旦开通了泛欧计划,就必然会产生欧盟范围内的跨境B2B交易,如果西班牙的卖家未上传有效欧盟税号,将无法启用西班牙本地仓储服务。

(2)即使开通了VCS功能,由于没有西班牙欧盟税号,VCS功能在相关订单的辅助功能将受到限制,例如无法自动开具B2B订单的发票等。

(3)在亚马逊清货过程中,企业可能以跨境B2B的形式进行采购,本地税号无法支持此类操作,因此卖家必须具备有效的欧盟税号。


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如何判断自己是否有西班牙欧盟税号?

拥有欧盟税号的公司都会在ROI欧盟内运营商登记普查系统中有记录,可以通过VIES增值税信息交换系统验证是否已经注册了欧盟税号,以及该公司的交易是否符合免征增值税的要求。

验证西班牙欧盟税号网址:
https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation


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暂时不用注册西班牙欧盟税号的情况

目前有2种情况暂时不用注册西班牙欧盟税号:

1. 中国卖家,如采用直发模式且年销售额低于35,000欧元,可以暂不注册;

2. 欧盟卖家,如采用跨境销售但年销售额低于35,000欧元,可以使用本国VAT。


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如何申请西班牙欧盟税号?

申请欧盟税号需要进行海牙认证+电子签名。此外在申报期内,企业需要先进行一期ECL申报,以证明公司主体在欧盟境内有跨境交易的需求,税局才会进行处理批复。

申请欧盟税号需要的资料

1.销售平台店铺截图;

2.销售平台证明文件;

3.公司法人身份证、护照;

4.公司营业执照;

5.其他欧盟国家税号证书;

6.公司企业网上公示;

7.法人身份证翻译件、营业执照翻译件、网上公示翻译件、授权书;

8.注册信息表

9.跨境B2B交易发票

10.调查问卷(税局下发后再填写)

(具体以服务商要求为准)

除此之外,卖家朋友需要在亚马逊后台绑定西班牙本地税号,且提供亚马逊后台链接即可。
提交ECL申报后,通常在1-2个月内会收到问卷调查。在正常情况下,完成上述步骤后,预计在2-3个月内收到欧盟税号的批准信。

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申请西班牙欧盟税号要注意什么?

首先,必须有发生跨境B2B交易的证明,否则税务局不会轻易通过申请。这也是引起税务局调查的主要原因。所以,申请前要确保有完整的交易资料。


其次,一旦申请成功,就必须按时进行ECL申报,否则税局会注销欧盟税号,导致失效。


因此,申请欧盟税号后,务必要按照规定进行申报。ECL申报必须按照税局要求严格进行,数据的逾期、遗漏、不完整、不正确、不规范的申报,税局都将追责。


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西班牙欧盟税号B2B申报

西班牙的本地税号跟欧盟税号的申报,虽然是同期进行的,但是却是分开独立申报的。本地税号申报用的是303表格,而欧盟税号申报用的是349表格。

凡是欧盟境内的B2B交易都是免税的,所以正常申报完303表格之后,跨境B2B交易是需要另外单独上报的。欧盟税号已经激活的卖家朋友,一定要欧盟税号(ECL)的申报。

税务合规是企业立足欧洲市场的基石,希望各位卖家高度重视西班牙欧盟税号的最新要求,积极采取措施,确保业务合规运营,在欧洲市场开拓更广阔的发展空间。


如果您在申请或处理西班牙欧盟税号相关问题时遇到困难,欢迎咨询跨境卖家参谋,作为专业的税务服务商,在税务处理方面拥有丰富的经验。


作为亚马逊SPN服务商,跨境卖家参谋始终致力于为各位卖家朋友提供优质的服务,继续在合规领域深耕细作,持续助力跨境卖家合规出海。
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