抓紧自查！亚马逊验证VAT增值税登记信息，不合规将被禁售

公司新闻

发布时间 : 2024-09-21 17:49:09

近日，很多卖家收到亚马逊发出的提醒，亚马逊平台在收集并验证欧洲VAT信息，卖家需要提供的增值税登记信息与官方税务机构数据库中存储的信息一致。

因此，卖家需要在9月25日之前，修改卖家平台中的税务地址信息，确保与税务证书上的信息一致。或者重新将正确的VAT税号上传到亚马逊后台。

亚马逊正在收集并验证欧盟成员国、英国、挪威和瑞士的增值税（VAT）登记信息。如果缺少或未能验证成功增值税登记信息，卖家的销售权限可能会受到限制！请留意卖家平台的问题日志或绩效通知等提醒。

卖家需要提供哪些资料？

✅没有增值税税号的卖家

必须针对所有有纳税义务的国家/地区向税务机构注册有效的增值税登记号，并上传至卖家平台。欢迎咨询跨境卖家参谋尽快办理。

✅已有增值税税号的卖家

确保在卖家平台中提供的增值税登记信息与官方税务机构数据库中存储的法定名称、地址保持一致。可以登录卖家平台，前往税务设置，查看或更新您的增值税登记信息。

请注意：卖家平台中与您的增值税登记号相关的地址必须与以下地址之一保持一致：

✅法定地址：政府和税务机构认可的默认法定地址。对于公司而言，该地址可能是您的公司注册地址；对于个人而言，该地址可能是您的住处。

✅增值税集团代表：如果您的增值税登记号登记的是增值税集团的地址，与您的法定地址不同，请使用此地址。

✅财税代表：您委任作为当地税务机构联系人的财税代表的地址。

✅税务机构：增值税登记号所在国家/地区的税务机构办公室的官方地址。

✅服务提供商：负责管理您税务申报的服务提供商的地址。

✅其他：如果与您的增值税登记号相关的地址不属于上述任何选项，请使用此选项。

首先大家要明白什么是有效VAT信息登记，有效VAT信息登记要同时满足以下两点：

1.针对所有有纳税义务的国家/地区注册有效的增值税登记号；
2.增值税登记号的法定名称和地址需与您在卖家平台中提供的信息及适用的税务机构数据库的信息保持一致。

然后相关买家可以登录亚马逊后台与相应税务局进行自查了。

如何自查是否一致？

那么，如何知道自己的VAT注册名称和注册地址是否与税务局上显示的一致呢？可参考以下步骤：

1.登录亚马逊卖家后台，进入“税务设置”页面，可以看到已添加的英国或欧洲各国的VAT注册名称和地址信息。

2. 前往相应国家的税务局网站，比如英国税务局网站（hmrc），输入 VAT税号进行查询，找到VAT名称和地址的官方登记信息。

3. 仔细对比亚马逊后台的 VAT 信息与税务局网站上显示的信息，包括公司名称、注册地址（具体到门牌号、邮编、城市、详细地址等）是否完全一致。

4. 如果亚马逊后台与税务局官方不一致，以当地税局官方为准，更新亚马逊后台的注册名称及地址。

不一致会有哪些影响？

如果亚马逊后台 VAT 注册信息与税务局登记不一致，会对卖家产生以下影响：

账号受限或被冻结

亚马逊可能会限制卖家在特定站点的销售权限，或者直接冻结账号，严重影响店铺正常运营。

面临税务审查和罚款

不一致的情况可能引起税务局的关注和审查，若被认定存在税务违规，如未正确申报或缴纳税款，卖家可能面临罚款。

增加运营成本

卖家需要花费时间和精力去解决不一致的问题，包括与亚马逊沟通、向税务局申诉、准备相关证明文件等，这会增加运营和管理成本。

可能引发法律问题

在一些国家和地区，税务合规要求严格，VAT 注册与税务局登记不一致如果被视为故意的违规行为，可能会导致卖家面临法律诉讼，承担相应的法律责任。

卖家该如何应对？

如果亚马逊后台与税务局注册信息不一致，卖家应该如何应对？

首先立即停止相关账号的销售活动，以避免因继续操作而引发更多问题或加重违规风险，然后根据具体问题采取的行动：

1.如果是亚马逊后台信息填写错误，以当地税务局官方为准，更新亚马逊后台的注册名称及地址；如果是税局信息登记错误，应及时准备好相关证明材料，向信息登记错误方提交申诉，说明情况并请求更正信息。

2.如果公司信息确实发生了合法变更，而只是未及时同步更新到亚马逊和税务局双方，那么需要尽快向税局申请更新 VAT 登记信息，并在更新完成后，及时将最新的 VAT 信息同步到亚马逊后台。

总之，为避免销售权限受到限制，卖家一定要尽快自查，确保提供的增值税登记信息与官方税务机构数据库中存储的信息一致。跨境卖家参谋也能够为您提供注册申报等一站式VAT合规服务，若有需要欢迎咨询。