认证解读 | 欧盟严查DOC符合性声明,不合规将下架

发布时间 : 2024-01-15 17:05:47
近期,有不少卖家反馈遇到了欧盟符合性声明(DOC)的问题,亚马逊要求就其出售的商品,提交欧盟符合性声明文件(DoC)。如果没有在规定时间内提交,产品链接将会被限制下架。


可见,欧盟正在实施一系列的“严查风暴”。但DoC具体是指什么?如何写?由谁出具?很多卖家却知之甚少......

什么是DOC符合性文件?



欧盟符合性声明EU Declaration of Conformity(DoC) 作为欧盟统一立法规定的合格评定程序的一部分,是制造商或其在欧盟内设立的授权代表必须起草并签署的合格声明。


DoC认证是CE认证中的一种自我声明模式,该声明是制造商声明其产品符合欧盟相关法规和标准的文件。目前,已有许多电商平台在上传产品合规要求时,需要卖家提供欧盟符合性声明。


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什么时候需要欧盟符合性声明?



通常,在欧盟市场,生产和销售需要CE安全认证标志的商品,都需要符合性声明。


不仅如此,这些商品必须先通过测试,保证商品安全的完整技术文件,在获得有CE认证后,才能在欧盟市场流通生产和销售。

对于卖家而言,以下这些商品是强制要求提供声明才能出售的:


•电子商品

•通电玩具

•太阳镜

•机械健身设备

•厨房设备

•灯具(灯串/灯饰等)

•电池/电源

•充电器

值得注意的是,一个产品可以出一份DOC,但是可以涵盖这个产品的所有销售型号。


办理欧盟符合性声明流程:起草合格声明是CE标记过程的重要组成部分。这是在产品上粘贴CE标志之前的最后一步。


在编写合格声明之前,必须执行的: 

1、 确定您产品的欧盟要求 

2、 检查您的产品是否符合特定要求
3、 检查您的产品是否必须由认证机构进行测试
4、 测试您的产品
5、 编制技术档案 作为制造商,您有责任草拟合格声明并确保其中包含所有必要的信息。


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DOC符合性声明应包含哪些内容?



DoC符合性声明中必须体现以下信息:

① 制造商信息:名称,地址等

② 产品信息:产品名称,商标,型号等

③ 对应的产品安全报告指令,安全报告中的相关信息(需要与产品符合性声明信息一一对应)

④ 合规声明

⑤ 欧代信息:名称,地址等

⑥ 负责人签名

⑦ 声明签发日期


谁可以签署负责欧盟DoC符合性声明?

欧盟DoC符合性声明需要由产品的制造商或者是进口商签发和签署,不能由公告机构或测试机构签发。当产品从非欧盟国家/地区进口时,进口商有责任确保产品符合所有法律要求,并且技术文件(包括声明)是正确且可用的。


除制造商外,符合性声明也可由制造商的授权代表签字。授权代表是在欧洲经济区内成立的自然人或法人。


符合性声明的内容虽然简单,但是在细节上往往容易产生错误,并且有可能使符合性声明无效。比如下面这些常见错误:


·文件的标题是证书,而不是声明

·写成“CE Declaration”而不是“EC Declaration”or“EU Declaration”

·相关标准和指令不完整

·缺少签名

·签署 DoC 的人不在公司工作或在公司担任适当职位

·签署日期早于一些规定的标准或指令

·符合性声明具有误导性或造成混淆(例如:包含不相关标准)

·标准没有正确完整书写等等


因此,对CE认证缺乏经验的制造商或经销商应该寻找专业人士的帮助。



CE认证、DOC、欧代有什么关系?



CE认证:办理DOC认证的前提是产品要符合所有必需的欧盟指令标准,也就是要通过相应的检测并拿到检测证书/报告(CE等认证)。

欧代:收集产品符合性声明DOC,将产品可能引起的风险告知当局;与市场监督机构合作,包括确保制造商或品牌所有者采取必要的纠正措施,以纠正产品的任何不合格现象。此外,如产品在欧盟境内出现问题,欧盟授权代表需协助解决。

声明应包含的内容:制造商信息、欧代信息、产品名称、商标、型号、EN标准或清单指令、合规声明、签名、CE标志等。


简单递进关系:CE认证——欧代——DOC

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欧盟符合性声明(DOC)虽然只是一个合规性文件,但是它跟CE认证同样重要。在欧盟市场,生产和销售CE安全认证标志的商品,通常都需要提供符合性声明。

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